Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist:

Als Betreiber dieser Webseite und Anbieter von Tanzkursen für Anfänger sind wir Ihr direkter Ansprechpartner für alle Fragen rund um den Datenschutz. Wir verarbeiten Ihre Daten ausschließlich nach den Bestimmungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG).

Arten der verarbeiteten Daten

Daten bei der Anmeldung

Wenn Sie sich für unsere Tanzkurse anmelden, erfassen wir folgende Informationen:

• Vor- und Nachname
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer
• Geburtsdatum (zur Altersverifikation)
• Erfahrungslevel im Tanzen
• Besondere Bedürfnisse oder gesundheitliche Einschränkungen

Technische Daten

Beim Besuch unserer Webseite werden automatisch bestimmte Informationen erfasst:

• IP-Adresse (anonymisiert nach 48 Stunden)
• Browser-Typ und Version
• Betriebssystem
• Besuchte Seiten und Verweildauer
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs

Zwecke der Datenverarbeitung

Wir verwenden Ihre Daten ausschließlich für konkrete, nachvollziehbare Zwecke:

Kursorganisation und -durchführung

Ihre Anmeldedaten benötigen wir, um Sie über Kurszeiten zu informieren, Gruppen zusammenzustellen und den Unterricht entsprechend Ihrem Niveau zu gestalten. Gesundheitliche Informationen helfen uns, den Unterricht sicher zu gestalten.

Kommunikation

Per E-Mail oder Telefon informieren wir Sie über Terminänderungen, neue Kursangebote oder wichtige Ankündigungen. Diese Kommunikation erfolgt nur im Rahmen Ihrer Kursteilnahme.

Webseitenoptimierung

Anonymisierte technische Daten helfen uns zu verstehen, welche Inhalte für unsere Besucher interessant sind. So können wir die Webseite kontinuierlich verbessern.

Rechtliche Verpflichtungen

Bestimmte Daten müssen wir aufgrund steuerlicher und buchhalterischer Vorschriften für definierte Zeiträume aufbewahren.

Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Jede Datenverarbeitung basiert auf einer klaren rechtlichen Grundlage gemäß DSGVO:

Speicherdauer und Löschung

Wir löschen Ihre Daten systematisch, sobald der Zweck der Speicherung entfällt:

Anmeldedaten

• Persönliche Daten werden 6 Monate nach Kursende gelöscht
• Gesundheitsinformationen werden unmittelbar nach Kursabschluss vernichtet
• E-Mail-Adressen für Kurskommunikation werden nach 3 Monaten gelöscht

Buchungsunterlagen

Rechnungen und Zahlungsbelege müssen wir aufgrund der steuerrechtlichen Aufbewahrungspflicht 10 Jahre lang aufbewahren. Diese enthalten jedoch nur die für die Buchhaltung notwendigen Informationen.

Webseiten-Logs

Server-Logdateien werden nach 30 Tagen automatisch gelöscht. IP-Adressen werden bereits nach 48 Stunden anonymisiert.

Ihre Rechte als betroffene Person

Die DSGVO gibt Ihnen umfassende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten:

Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)

Sie können jederzeit eine Übersicht über die von uns gespeicherten Daten anfordern. Wir teilen Ihnen mit, welche Informationen wir haben, woher sie stammen und wofür wir sie verwenden.

Berichtigung und Löschung

Falsche Angaben korrigieren wir umgehend. Auf Wunsch löschen wir Ihre Daten vorzeitig, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen.

Datenübertragbarkeit

Ihre Anmeldedaten können wir Ihnen in einem strukturierten, maschinenlesbaren Format zur Verfügung stellen, falls Sie diese zu einem anderen Anbieter übertragen möchten.

Widerspruchsrecht

Bei Datenverarbeitung aufgrund berechtigter Interessen können Sie jederzeit Widerspruch einlegen. Wir prüfen dann, ob wir die Verarbeitung einstellen können.

Datensicherheit und Schutzmaßnahmen

Der Schutz Ihrer Daten hat für uns höchste Priorität. Wir setzen umfassende technische und organisatorische Maßnahmen um:

Technische Sicherheit

• SSL-Verschlüsselung für alle Datenübertragungen
• Sichere Server in deutschen Rechenzentren
• Regelmäßige Sicherheitsupdates und Backups
• Firewall-Schutz und Intrusion-Detection-Systeme
• Verschlüsselte Datenspeicherung

Organisatorische Maßnahmen

• Zugriff auf Daten nur für autorisierte Mitarbeiter
• Regelmäßige Schulungen zum Datenschutz
• Klare Richtlinien für den Umgang mit personenbezogenen Daten
• Dokumentation aller Verarbeitungsprozesse

Alle Mitarbeiter sind auf das Datengeheimnis verpflichtet und wurden ausführlich über die DSGVO-Bestimmungen geschult.

Weitergabe von Daten

Grundsätzlich geben wir Ihre Daten nicht an Dritte weiter. Ausnahmen gibt es nur in folgenden Fällen:

Dienstleister

Für bestimmte technische Dienste arbeiten wir mit sorgfältig ausgewählten Partnern zusammen:

• E-Mail-Versand über deutschen Anbieter (Auftragsverarbeitung)
• Webhosting in Deutschland
• Buchungssystem für Kursverwaltung

Alle Dienstleister sind vertraglich verpflichtet, Ihre Daten ausschließlich in unserem Auftrag und nach unseren Weisungen zu verarbeiten.

Rechtliche Anforderungen

Nur bei rechtlich bindenden Anforderungen durch Behörden geben wir Daten weiter – und auch dann nur im gesetzlich vorgeschriebenen Umfang.

Cookies und Tracking

Unsere Webseite verwendet minimal notwendige Cookies für die Grundfunktionalität:

Notwendige Cookies

• Session-Cookie für Anmeldeformulare
• Cookie für Spracheinstellungen
• CSRF-Schutz bei Formularen

Diese Cookies sind für die Funktion der Webseite erforderlich und werden ohne separate Einwilligung gesetzt.

Analyse-Tools

Wir verwenden keine externen Tracking-Tools wie Google Analytics. Die Analyse der Webseitennutzung erfolgt ausschließlich über anonymisierte Server-Logs, die nach 30 Tagen gelöscht werden.

Social Media

Unsere Webseite enthält keine Social-Media-Plugins oder Like-Buttons, die Daten an Drittanbieter übertragen könnten.

Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung wurde zuletzt im Januar 2025 aktualisiert. Bei wesentlichen Änderungen unserer Datenschutzpraxis informieren wir Sie rechtzeitig:

• Per E-Mail an alle registrierten Nutzer
• Durch deutlichen Hinweis auf der Startseite
• Mit Hervorhebung der Änderungen in der aktualisierten Version

Kleinere redaktionelle Anpassungen oder Präzisierungen erfolgen direkt in diesem Dokument. Das Datum der letzten Änderung finden Sie am Ende dieser Seite.